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公文辦理制度

時間:2016-10-31  來源:黑龍江省扶貧辦  欄目編輯:編輯4

為提高機關公文辦理質量和效率,根據省政府機關公文辦理有關規定,結合我辦實際制定本制度。 

      一、公文辦理原則 

  (一)嚴格閱文范圍。原則上發到哪一級的文件,閱至哪一級領導。需要傳達的文件,按照上級規定執行。需承辦或擴大閱讀范圍的文件,經領導批準后,相關人員方可閱讀。 

  (二)嚴格控制行文。通過會議已部署或已明確工作任務的,不再行文;各處不是對全省進行工作要求或指導意見的,一般不發文;辦領導在各種會議上已印發講話的,原則上不再發文。 

  (三)嚴格審核程序。各處起草的代擬稿,需經本處處長嚴格把關后簽閱,送至綜合處進行文字審核,不得越級送辦領導簽批。 

  (四)嚴格落實保密制度。嚴格執行公文辦理有關保密規定,杜絕失泄密事件發生。 

  二、收文 

  (一)綜合處專職文秘人員對來文進行簽收拆封,分類登記,送處長閱批。 

  (二)綜合處處長根據公文內容,按辦領導分工及各處的職責,提出擬辦意見。 

  (三)凡需領導簽批和轉有關處承辦的文件,均由綜合處專職文秘人員傳遞。各處長履行登記、簽字手續,不得橫傳。各處閱辦的文件要及時返還專職文秘人員。機密文件及密碼電報即閱即退,不得在各處滯留。 

  (四)各類簡報等送辦領導傳閱;上訪信件登記后交辦主管領導簽批,各處按業務分工歸口辦理,綜合處負責督辦。 

  三、發文 

  (一)發文簽發權限 

  1、凡上報國務院扶貧辦、省委、省政府、領導小組的文件,或以省扶貧辦名義制定下發的文件,由分管副主任審核報主任簽發。 

  2、發至部門之間的平行文,由分管副主任審核,報主任審定簽發。 

  3、發至全省扶貧系統的一般性文件,經主任同意由主管主任簽發。 

  (二)擬發文稿(包括電子文稿)審批要求 

  1、擬發公文由擬稿人起草文稿,本處處長嚴格把關,綜合處長審核;審核后的文稿經擬稿人修改后,送分管副主任審批;重要文件由主任審定。 

  2、文稿首頁使用我辦的發文審批單,按照公文審批程序進行,分別由主辦人、審核人和審批領導簽署意見、姓名和完成時限。 

  3、公文批準簽發后,由擬文處負責印制、裝訂,綜合處負責加蓋公章、郵發;擬稿人同時將電子文稿和3份文字稿送綜合處存檔。 

  4、電子公文辦理的程序同上。 

  5、數量較大的公文由印刷廠印制,由綜合處統一聯系、郵寄、結算。

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