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機關印章使用管理制度

時間:2016-10-31  來源:黑龍江省扶貧辦  欄目編輯:編輯4

為加強印章的使用管理,特制定本制度。 

  一、用印審批權限 

  (一)省政府扶貧開發領導小組印章須經領導小組組長簽批,或經組長同意,由副組長簽批。 

  (二)省扶貧辦黨組的印章須由黨組書記簽批。 

  (三)省扶貧辦印章、印模須經主任或副主任簽批。 

  (四)機關黨委印章由分管副主任簽批。 

  (五)凡涉及個人事項需加蓋印章的材料,如貸款、擔保、落戶等由副主任簽批。 

  (六)單位介紹信加蓋印章時由副主任簽批,或經副主任同意,由綜合處長簽批;單位介紹信由綜合處文秘統一編號,保管存根。 

  二、印章的使用 

  (一)印章管理人員要嚴格遵守印章管理規定,使用印章時必須履行審批手續。凡不符合規定的,不予用印。 

  (二)印章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,必須經主任同意后,方可帶出。印章帶出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔法律責任。 

  (三)單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋印章或業務專用章。嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書面申請,經主任簽字同意后,方可使用印章。 

  (四)經辦人要認真履行審批手續,并填寫印章使用登記薄,印章管理人員審核無誤后,方可加蓋印章。 

  (五)特殊情況急需加蓋印章的,由印章使用人注明事由,并與分管主任或主任取得聯系并同意后可先行用章,但印章使用人應在事后及時補辦手續。 

  (六)會簽、印刷文件需用印模時,要嚴格履行交接手續。 

      三、印章的保管 

  (一)印章要由專人負責管理。省政府扶貧開發領導小組、省扶貧辦黨組、辦公室、機關黨委印章由綜合處文秘人員統一保管,未經主任批準不得私自轉交他人代管。 

     (二)保管人需負責對印章保管的安全,印章存放在指定安全的地方,嚴禁擅自攜帶外出。 

  (三)印章保管人因事離崗時,由綜合處指定人員暫時代管,以免貽誤工作;印章保管人外出,移交印章時,需副主任同意。 

  (四)保管人因工作需要調離,需辦理印章交接手續。 

  (五)單位名稱變動,印章遺失、損壞或被盜,應及時上報,并對外聲明作廢。

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